Festival Be Fit – Aix-les-Bains Riviera des Alpes
Avec des solutions événementielles sur-mesure : matériel, conseil et logistique maîtrisée
Contexte
Depuis 2018, l’agence Aix-les-Bains Riviera des Alpes fait appel à LSE Group pour orchestrer l’installation logistique de son événement annuel autour de la thématique du bien-être : le festival Be Fit.
Pendant 2 jours, ce grand rendez-vous en bord de lac accueille un village de plus de 60 exposants ainsi que de nombreux conférenciers et intervenants, pour un total de 1 300 ateliers effectués par les visiteurs. Dans un contexte de forte affluence et d’attentes croissantes en matière de confort, de sécurité et de fluidité, l’agence attend une prestation efficace, fiable et de nouvelles propositions pour améliorer chaque année le festival.
| Client | Aix-les-Bains Riviera des Alpes (73) |
| Année | Depuis 2018 |
| Type | Collectivité locale – Événementiel institutionnel |
| Services | Installation de stands – Logistique terrain – Coordination technique – Conseil implantation – Accompagnement événement – Signalétique |
Le besoin du client
Le festival Be Fit nécessite de nombreuses installations :
- Un village exposants (+60 intervenants)
- Des structures qui guident les visiteurs (arches, signalétique…)
- Un lieu de vie central sur le site (scène couverte)
Au-delà de la simple location de matériel, l’agence a besoin :
- D’une organisation fluide des implantations, flux et accès
- D’un accompagnement global sur la logistique
- D’une présence rassurante sur site le jour J
- D’un matériel en parfait état pour valoriser l’image du festival
Les solutions mises en œuvre
Pour garantir la bonne réussite de cet événement, LSE Group a mobilisé :
- 7 techniciens expérimentés
- 80 tentes 3x3m pour l’installation du village exposants
- Une semaine d’intervention, comprenant 3 jours de montage, 3 jours d’astreinte en cas de besoins d’urgence et 1 jour de démontage.
Mais surtout, LSE Group a assuré :
- Une analyse fine des contraintes du site pour optimiser l’implantation
- Une présence active auprès des organisateurs pour être prêts à intervenir rapidement en cas de besoin
- L’impression et la pose de nombreux visuels, pour mettre en place la signalétique et assurer une visibilité pour les partenaires
En quelques chiffres
80
Stands AVEC BANDEAUX PERSONNALISÉS installÉs sur le village exposants
7
Techniciens mobilisés
1
SCÈNE ENTIÈREMENT HABILLÉE
2
ARCHES D’ENTRÉE ET 2 CUBES D’affichage installÉs
8
annÉes de collaboration
3
jours de montage chaque annÉe
Les + LSE
Ce qui fait la différence :
- Une équipe proactive, qui ne se contente pas de suivre les plans mais propose des améliorations en direct
- Un matériel propre et qualitatif, valorisant l’image de l’événement
- Une organisation millimétrée, limitant les temps de montage et démontage
- Une présence rassurante sur site, avec une capacité d’adaptation rapide (pluie, vent, changements de dernière minute)
- Un vrai accompagnement, année après année, pour suggérer des nouveautés et apporter des solutions renouvelées
Témoignage client
-
On est ravis de collaborer avec LSE GROUP, ça nous apporte de la sérénité. On sait qu’à tout moment, on peut vous faire confiance, c’est un confort incroyable !
Loïc Vincent – Aix les Bains Riviera des Alpes – Be Fit
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